Fichas de assinatura:
como o barbeiro recebe
No atendimento de assinante, o corte não entra no caixa no dia. Veja as três formas que o Barberium oferece para pagar o barbeiro nesse caso e como funciona o rateio por fichas, do primeiro atendimento ao pagamento.
Por que o assinante pede uma regra própria
No atendimento avulso, o cliente paga e a comissão sai desse valor. O assinante pagou a mensalidade antes, às vezes semanas antes, e no dia do corte nada entra no caixa.
Sem uma regra, sobram duas saídas ruins: não pagar comissão por um trabalho que foi feito, ou pagar sobre o preço cheio de cada visita e descobrir no fim do mês que a comissão passou do que as assinaturas renderam. Por isso a barbearia escolhe a forma uma vez, em Financeiro › Comissões › Configurar, no bloco “Remuneração de Serviços de Assinatura”.
As três formas de pagar o barbeiro
Comissão direta (padrão)
Cada serviço coberto gera comissão na hora, como uma venda: mesma regra e mesmo percentual do barbeiro, sobre o preço de tabela do serviço. Não usa fichas.
Faz sentido para quem quer o acerto igual ao do atendimento avulso.
Fichas — mensalidades recebidas
No fim do mês, uma parte do que entrou de mensalidade é dividida entre os barbeiros, na proporção das fichas de cada um.
Faz sentido para quem quer pagar só sobre o dinheiro que de fato entrou no mês.
Fichas — assinantes ativos
Igual à anterior, mas o total do mês é o preço do plano de cada assinante ativo, mesmo que o pagamento ainda não tenha caído.
Faz sentido para quem quer um valor estável, que não oscila com atraso de pagamento.
A diferença que pesa no caixa: na comissão direta, a comissão do mês pode passar do que as assinaturas renderam, porque o assinante que usa muito o plano gera comissão sobre o preço cheio a cada visita. Com fichas, o total pago nunca passa do percentual combinado sobre o faturamento das assinaturas. O que muda é como esse valor se divide entre a equipe.
Daqui para baixo, a página trata das duas formas com fichas.
Quantas fichas vale cada serviço
Ficha é a medida do trabalho do barbeiro. Por padrão, 1 minuto de serviço vale 1 ficha: um corte de 30 minutos gera 30 fichas e uma barba de 20 minutos, 20. Quem fez serviços mais longos fica com uma fatia maior.
Dá para ajustar em dois níveis, e o mais específico vence:
- Por serviço, no cadastro do serviço, campo “Fichas por assinatura”. Exemplo: a hidratação dura 40 minutos, mas vale 20 fichas.
- Por barbeiro, no perfil do profissional, em Comissão de Assinaturas. Exemplo: o barbeiro sênior ganha 40 fichas no corte em que os demais ganham 30.
As fichas são creditadas quando o atendimento é concluído na agenda. Atendimento que não é concluído não gera ficha.
Quanto vale cada ficha
No fim do mês, o Barberium pega o total das assinaturas, separa a parte destinada à comissão e divide pelo total de fichas de todos os barbeiros. O resultado é o valor de uma ficha naquele mês.
Valor da ficha
(total das assinaturas × percentual de comissão) ÷ total de fichas do mês
O que cada barbeiro recebe
fichas do barbeiro × valor da ficha
O total das assinaturas depende da forma escolhida:
- Mensalidades recebidas: as mensalidades pagas no mês pelo Asaas e, com a opção “Incluir assinaturas manuais” ligada (ela já vem ligada), também as registradas no balcão, menos os estornos feitos no mês.
- Assinantes ativos: o preço atual do plano de cada assinante ativo no mês. Quem cancelou durante o mês ainda conta; assinatura em atraso ou em período de teste não conta.
O percentual de comissão é 40% se ninguém mudar. Cada plano pode ter o seu, no campo “Comissão dos barbeiros (%)” do cadastro do plano.
Exemplo de um mês na forma “assinantes ativos”
| Total das assinaturas (25 assinantes × R$ 80) | R$ 2.000,00 |
|---|---|
| Percentual de comissão | 40% |
| Parte destinada à comissão | R$ 800,00 |
| Total de fichas da equipe | 1.000 |
| Valor da ficha (R$ 800 ÷ 1.000) | R$ 0,80 |
| João: 20 cortes de 30 min = 600 fichas | R$ 480,00 |
|---|---|
| Pedro: 10 cortes de 30 min e 5 barbas de 20 min = 400 fichas | R$ 320,00 |
| Total pago à equipe | R$ 800,00 |
Os R$ 800 saem inteiros para a equipe, e cada barbeiro leva a fatia do trabalho que fez. Se no mês seguinte entrar mais dinheiro com o mesmo trabalho, a ficha vale mais; se a equipe atender mais assinantes com o mesmo faturamento, a ficha vale menos.
O mês na prática
Durante o mês
Atendimentos geram fichas
Cada atendimento de assinante concluído na agenda credita fichas ao barbeiro. Em Financeiro › Comissões, aba Assinaturas, o dono acompanha a prévia: quanto entrou, quantas fichas há e quanto a ficha vale até agora.
Dia 1
O mês fecha sozinho
Nas primeiras horas do dia 1, o mês anterior fecha: o valor da ficha é congelado e cada ficha vira uma comissão a pagar para o barbeiro. Não é preciso apertar nada.
Quando a barbearia paga
Pagamento junto com as outras comissões
As comissões das fichas aparecem em Financeiro › Comissões ao lado das demais e são pagas do mesmo jeito: selecionar e marcar como pago.
Depois do fechamento
O barbeiro vê o valor
No painel do barbeiro, cada serviço de assinante do mês aparece como uma comissão, com o valor já calculado.
E quando algo muda depois?
- Atendimento cancelado, reaberto ou marcado como falta antes do fechamento: as fichas dele saem e o valor da ficha do mês se ajusta sozinho.
- Atendimento de um mês que já acabou, concluído depois: as fichas entram no mês atual, não no mês do atendimento.
- Atendimento cancelado de um mês já fechado: sai só a comissão daquele atendimento. Se ainda não foi paga, ela some; se já foi, aparece como “A reverter” em Comissões. O valor da ficha dos outros barbeiros não muda.
- Trocar entre comissão direta e fichas no meio do mês: se o mês já tem atendimentos de assinatura, a troca vale a partir do dia 1 do mês seguinte, para o mês inteiro ser pago por uma regra só. A tela mostra a troca agendada, e dá para cancelar até lá. Trocar entre as duas formas com fichas vale na hora.
O valor da ficha de um mês fechado não muda. É isso que permite pagar a equipe sem medo de o número mudar depois.
O que significa cada número da tela
Em Financeiro › Comissões, a aba Assinaturas resume o mês em quatro cartões e um selo de status:
| Na tela | O que é |
|---|---|
| Faturamento assinaturas (Fta) | O total das assinaturas no mês, pela forma escolhida. |
| C% médio ponderado | O percentual destinado à comissão no mês. Com planos de percentuais diferentes, é a média deles, com mais peso para quem gerou mais fichas. |
| Total de fichas (Qtf) | A soma das fichas de todos os barbeiros no mês. |
| Valor por ficha (Vf) | Quanto vale uma ficha: Fta × C% ÷ Qtf. |
| Preliminar | Prévia do mês em andamento. Os números ainda mudam. |
| Trancado | Mês fechado: valor da ficha congelado e comissões já geradas. |